Assistant Mail Artisans travaille dans votre boîte mail actuelle. Il répond aux demandes de devis, vous alerte avec les coordonnées du client et relance les factures en retard. Vous gardez la main sur tout.
Ensuite 39 € par mois. Vous arrêtez quand vous voulez.
Exemple, nom et coordonnées fictifs
Bonjour, j'ai une fuite sous l'évier de la cuisine depuis hier. Pourriez-vous passer cette semaine ? 12 rue des Lilas, Lille. 06 00 00 00 00.
Bonjour Claire, merci pour votre message. Votre demande est bien reçue, nous revenons vers vous très vite pour convenir d'un passage.
Par exemple : plombier, coiffeuse, électricien, paysagiste, photographe, menuisier, consultante, garagiste, esthéticienne, peintre, traiteur, serrurier, coach sportif, chauffagiste, architecte, couvreur.
Avant de le proposer, je l'ai fait tourner sur ma boîte mail. Voici les chiffres du premier passage.
mails triés et rangés au premier passage
publicités sorties de la boîte de réception
mail supprimé. Tout est rangé, rien n'est effacé.
Chiffres relevés sur la boîte mail de Nolhan Gheysen, créateur du service. Les vôtres dépendront de ce que vous recevez.
Pas de nouveau logiciel à apprendre. Vous gardez votre adresse et votre messagerie habituelles, sur ordinateur comme sur téléphone.
Les relances partent de votre adresse, au bon moment, avec le bon ton. Vous n'avez plus à y penser, ni à jouer le mauvais rôle.
Un rappel aimable au client au sujet de la facture en attente.
Un ton plus ferme. Pour les clients professionnels, rappel des pénalités de retard et de l'indemnité forfaitaire de 40 € prévues par la loi.
L'assistant vous prévient : c'est le moment d'appeler le client.
Chaque lundi, la liste des factures en attente pour savoir où vous en êtes.
Vous êtes prévenu la veille de chaque relance. Le client a déjà payé ? Répondez simplement PAYE et les relances s'arrêtent pour cette facture.
Avec le formulaire d'essai ou par mail. Je vérifie que votre adresse est compatible.
Deux minutes, je vous guide. Ce n'est pas votre mot de passe habituel : il ne sert qu'à l'assistant et vous pouvez le supprimer quand vous voulez.
Dans l'heure, l'assistant commence à répondre, ranger et suivre vos factures.
Une demande de devis restée sans réponse, c'est souvent un client qui part chez un concurrent. Une facture oubliée, c'est de la trésorerie qui dort. L'assistant s'occupe des deux.
Essayez 3 jours sur votre propre boîte mail avant de décider.
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Soit moins de 1,30 € par jour, moins qu'un café.
L'assistant range, répond et relance. Il n'efface jamais un mail.
Les mails sont analysés par l'IA Claude d'Anthropic, qui n'entraîne pas ses modèles sur vos données.
L'assistant tourne sur un serveur hébergé en Allemagne, chez Hetzner.
Si vous arrêtez, vos données sont effacées sous 30 jours. Et en supprimant le mot de passe d'application, vous coupez l'accès immédiatement.
Un programme, pas une personne. L'assistant tourne sur un serveur en Allemagne (Hetzner) et utilise l'IA Claude d'Anthropic pour comprendre chaque mail : demande de devis, facture, fournisseur, publicité… Anthropic n'entraîne pas ses modèles sur ces données.
Le détail est dans la politique de confidentialité.
Gmail, Orange, Free, SFR, ainsi que les adresses à votre nom de domaine chez OVH ou Ionos.
Outlook, Hotmail et Live ne sont pas encore compatibles. Vous avez une autre adresse ? Écrivez-moi, je vérifie.
Rien n'est jamais supprimé : au pire, un mail est rangé dans le mauvais dossier et vous le retrouvez en deux secondes.
Pour les factures, vous êtes prévenu la veille de chaque relance. Si le client a déjà payé, répondez « PAYE » et rien ne part. Et si quelque chose ne vous convient pas, dites-le-moi : j'ajuste les réglages.
Oui, dès lors que la facture part en PDF depuis votre boîte mail : l'assistant la repère dans vos messages envoyés.
Si votre logiciel envoie les factures depuis ses propres serveurs, elles ne passent pas par votre boîte. On regarde ensemble à l'installation comment faire.
Un simple mail suffit : l'abonnement est sans engagement. Vous pouvez aussi supprimer le mot de passe d'application dans les réglages de votre boîte mail, ce qui coupe l'accès tout de suite. Vos données sont ensuite effacées sous 30 jours.
3 jours gratuits, installation incluse, sans engagement. En route dans l'heure.
Ou écrivez-moi directement : gheysenolhan@gmail.com